Wat en wanneer?
Onze hogeschool staat aan de vooravond van een nieuwe instellingsreview. VIVES dient daarvoor een kritische reflectie op te stellen met als indiendatum 11 september 2023, gevolgd door twee locatiebezoeken, respectievelijk in het najaar van 2023 en het voorjaar van 2024. Een externe commissie komt hierbij langs om te kijken hoe VIVES het onderwijsbeleid vorm geeft op niveau van de instelling en de manier waarop VIVES zelf de kwaliteit van haar opleidingen borgt (= de eigen regie).
Voorbereiding gestart
Een voorbereidend proces gaat hieraan vooraf dat wij vanaf nu met alle actoren doorlopen: studenten, docenten, ondersteuners, medewerkers, opleidingshoofden, directeuren, bestuursleden en extern betrokkenen zoals commissieleden bij voorbije opleidingsaudits.
Via een nieuwsbrief wordt op regelmatige basis een stand van zaken gegeven aan alle personeelsleden.
Stand van zaken
Deze review is een belangrijke stap voor VIVES en we houden er aan iedereen op de hoogte te brengen van wat er al voorbij is en wat nog gepland staat. Volgende fases zijn afgerond of lopend:
Documenteren
Een kernteam binnen de dienst onderwijsbeleid verzamelt breed informatie vanuit verschillende bronnen die het onderwijsbeleid en de kwaliteitszorg in VIVES documenteren (o.a. beleidsdocumenten, visienota’s, onderwijsbeleidsplan, ….).
Breed en transparant informeren
Alle stakeholders ontvangen in de periode januari - september '22 de nodige info en duiding over het proces bij de instellingsreview
Breed reflecteren
In de periode mei tot november '22 worden sterktes, kansen en uitdagingen samen met de verschillende interne stakeholders in kaart gebracht.
Schrijfteams
Vanaf september '22 gaan schrijfteams aan de slag rond specifieke topics, aanvullend op de input uit de gesprekken zoals levenslang leren, digitale transformatie, bibliotheek, studentenparticipatie, marketing en communicatie...
Interne resonantiegroep
De interne resonantiegroep bestaat uit diverse interne stakeholders (studenten, docenten, medewerkers van ondersteunende diensten, onderzoekers, opleidingshoofden, directieleden, interne auditor en bestuursleden) en heeft als functie om doorheen het proces advies te geven aan de kerngroep over volgende drie vragen:
- Is het verhaal helder?
- Is het verhaal herkenbaar?
- Is het verhaal volledig?
Deze groep komt doorheen het proces een drietal keer samen.
Van schrijfteams naar schrijfproces
Alle verzamelde informatie uit de vorige stappen wordt door het kernteam verwerkt tot een eerste definitieve versie.
Externe klankbordgroep
De eerste versie wordt in april '23 voorgelegd aan externe peers.
Verderzetten schrijfproces
Alle verzamelde informatie uit de vorige stappen wordt door het kernteam verder verwerkt tot een definitieve versie.